أصدرت اللجنة الفرعية للاغاثة بمحافظة تعز تعليمات هامة حددت آلية العمل فيما يتعلق بالإغاثة المقدمة عبر اللجنة العليا للإغاثة الى المحافظة.

 ونصت التعليمات كالتالي :

اولا:  تحدد اللجنة العليا المحافظات المستهدفة والكمية المخصص لها.

ثانيا : كيف يتم التعامل مع كمية الإغاثة المخصصة للمحافظة

1-  يقتصر دور اللجنة الفرعية على (التنسيق و الاشراف و التقييم)  ويتم توزيع الكمية على المنظمات العاملة في الإغاثة بالمحافظة .

2- على المنظمات العاملة تقديم طلب الى اللجنة الفرعية للإغاثة  من قبل المنظمة برغبتها في الحصول على حصة من كمية المساعدات المحددة للمحافظة .

3- وبعد قبول الطلب من اللجنة الفرعية يتم تحرير عقد بين المنظمة المتقدمة  واللجنة الفرعية يحدد جوانب الالتزام المترتبة على خطوات التنسيق والإشراف والتقييم، ويتولى المسئول القانوني في اللجنة الفرعية وضع ذلك الاتفاق وبإطلاع مندوب المنظمة .

4- تحرر اللجنة الفرعية  مذكرة  للجنة العليا تتضمن موافقة اللجنة الفرعية على حق توزيع "منظمة او أكثر" للكمية المحددة للمحافظة ( تتضمن ما تم  من اجراءات ولتأكد من تطابقها مع التعليمات الصادرة من اللجنة العليا للإغاثة ) .

5- بعد معرفة عدد المنظمات التي حصلت على حق توزيع الكمية المخصصة للمحافظة

- تقوم اللجنة الفرعية بالتنسيق بينها وبين هذه المنظمات ذاتها وبإشراك المديريات على التالي  :

- تحديد الكمية المخصصة لكل منظمة

- تقييم مناطق التوزيع مع مرعاة معايير عدم الحرمان وتجنب التكرار.  

-إشراك  عدد من المنظمات او المبادرات في عملية التوزيع  (وفقا لحجم الكمية) مع المنظمة الرئيسية التي تم التعاقد معها وذلك بهدف توسيع مساحة المشاركة .

6-  يكون معروف سلفا من قبل اللجنة العليا تكاليف نقل الكمية المحددة الى تعز إما على نفقة الجهة المقدمة للإغاثة ، او على نفقة المنظمات التي حصلت على حق التوزيع .

7- في حالة ما تكون تكاليف نقل الكمية على نفقة الجهة الداعمة للإغاثة،  وطلبت اللجنة العليا ارسال الكمية كلها الى المحافظة ،ولان اللجنة الفرعية لاتمتلك مخازن قد تستعين بمخازن المنظمة الحاصلة على حق التوزيع او اي منظمة لديها مخازن وهذا لايعيب ولا يترتب عليه اي ميزة للمنظمة صاحبة المخزن .

8- عملية التوزيع :

تقوم المنظمة(المنظمات) الرئيسية ومن دخل من الشركاء المحليين  بعملية التوزيع، وبإشراف وتقييم اللجنة الفرعية ، وفقا للآلية المقرة مع المديريات .

-------------------------------

اللجنة الفرعية للإغاثة / تعز

٩ اغسطس ٢٠١٧م

.......................................................

        لمتابعة قناة الرصيف برس على تيلجرام

 https://telegram.me/alraseefpress